Muster projektplanung

Ein Beispiel aus dem Kommunikationssystemdesign: Die Studierenden sollen das Projektmanagementsystem selbst wählen, aber sie werden ermutigt, agile (z.B. Scrum) anstelle traditioneller Projektmanagementmethoden zu verwenden. Verschiedene Gruppen wählen unterschiedliche Möglichkeiten, ihre Projekte zu verwalten. Die Kursteilnehmer erhalten auch eine Vorlage für den Projektplan, die sie verwenden müssen. Die Teams wählen einen Teamleiter. Ein Beispiel für eine Projektplanvorlage: Projektplanvorlage CSDEin Beispiel aus dem Studiengang Biotechnologie: Es werden eine Reihe von Vorträgen zu grundlegenden Projektmanagements (z.B. Gantt-Schema, Arbeitsteilungsstrukturen etc.), Unternehmertum (z.B. Präsentation – Tonhöhe – Idee) und zum Verfassen eines Berichts (z.B. wissenschaftliches Schreiben, Plagiate, Referenzen) angeboten. Wenn Sie noch einen Primer benötigen, was ein Projektplan ist und wie Sie einen erstellen, lesen Sie unseren Projektmanagement-Planleitfaden (er enthält auch viele kostenlose Projektmanagementvorlagen).

PMBOK, oder “Project Management Body Of Knowledge” ist ein branchenübliches Projektplanungsmodell und die vorherrschende Methodik im Einsatz in Nordamerika. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ihren Plan zusammenstellen sollen, kann eine Projektplanvorlage eine große Hilfe sein. Diese Verkaufsplanvorlage kann z. B. für jede Branche oder jeden Zeitrahmen angepasst werden: Anstatt Projektmanager zu sein, sollte ein Scrum Master den Prozess erleichtern und kleine Teams zusammenstellen, die die Aufsicht über bestimmte Aufgaben haben. Jetzt kann eine einfache Projektmanagement-Checkliste wie das folgende Beispiel Ihnen helfen, sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird: Sie können auch Ihre Projektplan-Überprüfungszeit nutzen, um Ihr eigenes Denken zu hinterfragen und das Team dazu zu drängen, einen neuen Ansatz für die Arbeit zu verfolgen. Wenn Sie beispielsweise an einem Website-Design arbeiten, können Designer beginnen, visuelle Konzepte zu erstellen, während die Drahtmodelle entwickelt werden? Wird es für dieses Projekt und für das Team sinnvoll sein? Können Sie zwei Ressourcen gleichzeitig an demselben Vorgang arbeiten lassen? Sie können einen schönen Projektplan in nur 10 Minuten erstellen. Das Beste daran ist, dass Sie mit einem einzigen Klick einfach zwischen Gantt-, Kalender- und Listenansichten wechseln können. Bestimmte Phasen des Projekts können am Ende mehr oder weniger Zeit in Gedauert haben als erwartet. Deshalb ist es wertvoll, Ihre Fortschritte zu verfolgen, damit Sie Ihre Ziele anpassen können. Wenn Sie Ihren Fortschritt verfolgen, können Sie auch fundierte Entscheidungen bei der Planung zukünftiger Projekte treffen.

Du bist fast fertig! Sie haben recherchiert, Ihren Ansatz skizziert, mit Ihrem Team besprochen und Ihren formalen Projektplan erstellt. Tun Sie sich einen schnellen Gefallen und bitten Sie jemanden in Ihrem Team, es zu überprüfen, bevor Sie es An Ihren Kunden übergeben. Es gibt nichts Peinlicheres, als ein Projektmanager zu sein und einen Plan mit einem Fehler zu liefern – wie ein falsches Datum. Es dauert 10 Minuten, und Sie werden Ruhe haben. Nachdem Sie die Antworten erhalten haben, die Sie benötigen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Antworten im Lichte der Projektziele nachzudenken und darüber nachzudenken, wie Ihr Team ein ähnliches Projekt angehen könnte. Wenn Sie nicht bereit sind, wo Sie anfangen sollen, werfen Sie einen Blick auf die Fragen am Anfang dieses Kapitels, um zu beschreiben, wer, was, wann und wie des Projekts.

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